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關(guān)于印發(fā)《安慶市第二人民醫(yī)院醫(yī)藥代表

來院拜訪工作人員管理辦法》的通知

各科室：

　　根據(jù)國家、省、市開展醫(yī)療機構(gòu)及其工作人員廉潔從業(yè)行動有關(guān)文件精神，結(jié)合我院實際，制定《安慶市第二人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來院拜訪工作人員管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。

附件：1、《安慶市第二人民醫(yī)院醫(yī)藥代表來院拜訪工作人員

管理辦法》

2、醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表

                                安慶市第二人民醫(yī)院

                                 2022年4月15日

安慶市第二人民醫(yī)院

醫(yī)藥代表來院拜訪工作人員管理辦法

第一章 總則

　　第一條 為進一步加強醫(yī)院行業(yè)作風(fēng)建設(shè)，規(guī)范醫(yī)藥代表在我院從業(yè)行為，嚴(yán)明行業(yè)紀(jì)律，深入糾正醫(yī)藥購銷領(lǐng)域不正之風(fēng)，提高醫(yī)院工作人員廉潔自律自覺性，依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項準(zhǔn)則》等規(guī)章制度，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱的醫(yī)藥代表，是指藥品、醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)聘請的在醫(yī)療機構(gòu)從事藥品、醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣的工作人員（工程安裝維修人員、投標(biāo)人員和技術(shù)人員除外）。

　　第三條 本辦法所稱工作人員，主要指醫(yī)院內(nèi)與藥品、醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材采購、管理、使用有關(guān)的工作人員。

第二章 接待管理

　　第四條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動，應(yīng)先在器械科、藥劑科、醫(yī)務(wù)科登記建檔，并報審計監(jiān)察科統(tǒng)一管理。原則上醫(yī)藥代表每年至少登記一次，中途更換代表應(yīng)及時申請變更，未經(jīng)登記的醫(yī)藥代表不得在醫(yī)院開展有關(guān)產(chǎn)品學(xué)術(shù)、商業(yè)推廣活動。

　　第五條 醫(yī)藥代表在醫(yī)院進行登記建檔，應(yīng)當(dāng)包含如下事項：

　?。ㄒ唬┧幤?、醫(yī)用設(shè)備、醫(yī)用器械、醫(yī)用耗材等生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)法定代表人簽字或蓋章的授權(quán)委托書原件、被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件；

　　（二）具體授權(quán)開展的業(yè)務(wù)和授權(quán)期限；

（三）加蓋企業(yè)公章的廉潔承諾書。

第六條 預(yù)約登記。醫(yī)藥代表在醫(yī)院網(wǎng)站下載《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》填寫后分別發(fā)送至藥劑科或器械科等部門進行來院預(yù)約登記。

第七條 接待審批。藥劑科、器械科等相關(guān)部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)郵件回復(fù)是否接待，明確時間、地點、接待部門及人員。對推介新產(chǎn)品和敏感藥品、舉辦協(xié)會學(xué)會活動的，相關(guān)職能部門需征求分管領(lǐng)導(dǎo)意見后進行回復(fù)。預(yù)約表還需交審計監(jiān)察科備案。

第八條 規(guī)范接待。器械科、藥劑科、醫(yī)務(wù)科按照要求建立接待日管理制度，實行預(yù)約接待。按照“三定三有”（定接待時間、定接待地點、定接待人員，有接待預(yù)約、接待流程、接待記錄）原則進行接待。 接待時間定為每周四下午（遇節(jié)假日順延，特殊情況接待時間可根據(jù)實際工作確定），接待地點在醫(yī)院四樓會議室，接待人員原則上為3人，包括醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)人1名、藥劑科或器械科負(fù)責(zé)人1名、相關(guān)臨床科室負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員1名。接待時由相關(guān)主管職能科室做好記錄，醫(yī)院審計監(jiān)察科隨機抽查流程與記錄。

第九條 醫(yī)藥代表只能在接待日到醫(yī)院開展學(xué)術(shù)推廣、商業(yè)推廣活動，如特殊情況需要在非接待日來醫(yī)院從事上述活動的，需經(jīng)預(yù)約科室審批同意后方可進行。被接待的醫(yī)藥代表與事先預(yù)約人員信息不一致的，應(yīng)由被接待人說明理由，并經(jīng)預(yù)約科室審批同意。對未提前預(yù)約或身份信息復(fù)核未通過的醫(yī)藥代表一律不予接待。除指定區(qū)域外，嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進入門診、住院部等公共診療區(qū)域開展業(yè)務(wù)活動；未經(jīng)允許，醫(yī)藥代表不得擅自在醫(yī)院開展業(yè)務(wù)活動。嚴(yán)禁醫(yī)院工作人員違反接待管理有關(guān)規(guī)定，擅自在院內(nèi)與醫(yī)藥代表接觸。

第三章 監(jiān)督管理

第十條 器械科、藥劑科建立醫(yī)藥生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)誠信記錄檔案，記錄有關(guān)企業(yè)在醫(yī)院的誠信守規(guī)行為和違規(guī)行為。

第十一條 審計監(jiān)察科聯(lián)合器械科、藥劑科、醫(yī)務(wù)科，不定期深入臨床、醫(yī)技、黨政后勤科室開展檢查，如發(fā)現(xiàn)醫(yī)藥代表私下開展相關(guān)活動的，立即勸離并保留證據(jù)；必要時，上報市衛(wèi)健委，并記入誠信記錄檔案。

第十二條 醫(yī)藥代表不得違法違規(guī)開展業(yè)務(wù)活動，不得以任何名義、形式向醫(yī)院工作人員（含其近親屬和其他特定關(guān)系人）給予回扣，不得委托技術(shù)人員、安裝維修人員等統(tǒng)計本公司產(chǎn)品在醫(yī)院內(nèi)使用量，不得向醫(yī)院工作人員索取產(chǎn)品銷售相關(guān)信息。臨床科室不得在未獲醫(yī)院相關(guān)部門審核私自決定藥品、器械設(shè)備的使用及采購申請，不得通過不正常途徑違規(guī)進行藥品、器械設(shè)備的臨床應(yīng)用。

第十三條 醫(yī)藥代表違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，第一次發(fā)現(xiàn)給予提醒并發(fā)出提醒函，第二次發(fā)現(xiàn)約談涉事醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)或其代理機構(gòu)，均記入企業(yè)及醫(yī)藥代表誠信記錄檔案。第三次發(fā)現(xiàn)的，將該企業(yè)及其醫(yī)藥代表納入醫(yī)院“黑名單”，停止使用其代理的醫(yī)藥產(chǎn)品6個月，禁止該醫(yī)藥代表進入醫(yī)院。

第十四條 醫(yī)院工作人員在院內(nèi)違規(guī)私自接觸醫(yī)藥代表，存在違規(guī)違紀(jì)行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，第一次對涉事人員和科室負(fù)責(zé)人進行約談；第二次對涉事人員進行誡勉談話，對涉事人員和科室負(fù)責(zé)人給予通報批評，第三次發(fā)現(xiàn)的，對當(dāng)事人給予調(diào)離原崗位、記入個人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，對涉事人員和科室負(fù)責(zé)人給予通報批評，并扣罰涉事人員當(dāng)月獎勵性績效獎和科主任當(dāng)月管理績效;情節(jié)嚴(yán)重的，將由上級主管部門依法給予暫停執(zhí)業(yè)、吊銷執(zhí)業(yè)證書等行政處罰;涉嫌犯罪的，將移送司法機關(guān)處理。

第十五條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

 點擊下載《醫(yī)藥代表來院預(yù)約登記表》

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